¿Cómo crear las cuotas del club?
Si eres de España, asegúrate de haber registrado el número de cuenta bancaria del club en SportMember para que puedas recibir el pago de los deportistas mediante nuestro sistema.
Si eres de Latinoamérica deberás haber hecho la integración con Mercado Pago para poder utilizar el modulo de cuotas.
Si eres de otro país de habla hispana, podrás solicitar una cuenta para el registro de pagos manual contratando la suscripción PRO.
Abre Cuota de socio
- Haz clic en Club en el margen superior izquierdo
- Haz clic en Cuota de socio
- Haz clic en Cuota del club
- Haz clic en el botón + Crear una cuota
1. Primeros Pasos
1) Selecciona el/los equipo/s para el que quieres crear la cuota, o elige "todos" si aplica a todo el club.
2) Define el nombre de la cuota
2. Siguiente Paso
3) Luego, debes decidir cuándo los nuevos miembros deben pagar: Esto puede ser en una fecha fija o en la fecha de ingreso al club.
Si eliges una fecha fija, deberás definir una fecha de vencimiento, o fecha limite de pago, y todos los miembros recibirán un aviso de pago 14 días antes de la fecha definida.
4) Activa la frecuencia de los pagos que ofrezcas en tu club: mensual, trimestral, semestral, anual y/o el pago de inscripción.
Si eliges ‘Fecha de ingreso al club’, deberás seleccionar la frecuencia de los pagos: mensual, trimestral, semestral o anual. Por ejemplo, si un miembro se une al club el 18 de mayo y la cuota está configurada en Fecha de ingreso al club + Cuota mensual, el club recibirá el pago de este miembro el día 18 de cada mes.
5) A continuación tienes que habilitar las opciones de pago que ofrezcas en tu club, estableciendo la frecuencia de pago durante el año y/o añadir el pago de inscripción (se cobra una única vez). Por ejemplo, puedes habilitar pagos mensuales y anuales.
También deberás decidir cuando deben comenzar a pagar los nuevos miembros:
-
Pago actual: los nuevos miembros pagarán el monto total del pago en curso.
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Próximo pago: los nuevos miembros pagarán a partir del siguiente periodo de pago.
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Precio proporcional: los miembros pagarán un importe proporcional, calculado automáticamente, correspondiente al tiempo restante del periodo en curso.
6) Para finalizar, deberas crear los diferentes tipos de precios que tengas en el club. Por ejemplo, un tipo de precio para el precio regular, otro para alumnos con media beca, o beca completa. Si los entrenadores no pagan cuota, deberás crear un tipo de precio en 0, para poder asignarselo y que el sistema no les genere cuota.
También podrás decidir si el precio es visible para los miembros en los formularios de inscripción online de SportMember.
7) Si eres de España y usas Stripe, podrás elegir si la comisión administrativa la paga el club o el deportista.
8) Podrás elegir si quieres que el sistema bloquee de forma automática a todos aquellos que no paguen sus cuotas a término. Esto es, los deportistas no podrán inscribirse a las actividades en el calendario.
9) Finalmente, podrás habilitar periodos de prueba, para que el sistema genere la cuota una vez finalizado el periodo de prueba.
3. Último Paso
Una vez que ya creaste tu cuota, deberás asignarle a cada miembro el tipo de precio que debe pagar. Para eso haz clic en el botón azul Gestionar miembros.
